Şirket içinde en sıkıntılı işlerden biri de mail gruplarını format ya da sistem sıkıntıları sonrası geri yedekleme ve geri yükleme problemleridir…

Bu makalemizde konumuz Microsoft Outlook içindeki toplu mail attığımız mail grupları için kullandığımız adres gruplarını yedekleme ve geri yükleme işlemleri olacak.

Outlook içindeki toplu mail attığımız mail grupları için kullandığımız adres gruplarını yedekleme ve geri yükleme işlemleri

Öncelikle Outlook açılır adres defteri sekmesine tıklanıp (yacda ctrl+shift+B) Adres defteri : Kişiler bölümü açılır;

• Bu bölüm içinde bizim oluşturduğumuz adres grubunuz adres kişileri içinde Bold şekilde görünür (Font olarak daha kalın olan) çift tıklayıp içine girin…
• Sol üstte dosya sekmesine tıklayıp, farklı kaydet seçeneği ile kaydetmeyi seçin,  bundan sonra dosya adı sizin adres grubunuz adı ile açılacak ve size kayıt yeri sorulacaktır.
• En önemli husus ise; kaydetme uzantısı, normalde size *.msg olarak kaydetmeyi önerecek bunu seçmeyin, kayıt türü olarak aşağı açılır menüyü kullanarak Outlook şablonu *.oft biçiminde masaüstünüze yada istediğiniz local yada usb birimine kayıt edin,

Yedekleme işlemi tamamlanmıştır.

Gelelim geri yüklemeye:

Geri yükleme için outlook’u kapatın kayıt ettiğiniz dosyaya çift tıklayıp açın, kaydet ve kapat komutunu seçin Outlook’u tekrar açın adres defteriniz geri gelmiştir.

Not: Dosyayı farklı kaydederken isimini değiştirebilirsiniz.